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領収証の書き方について教えてください。 売掛金を手形でいただいたのですが協力会費を相殺した金額でした。 売掛金 6, 480, 000円 約束手形 6, 451, 920円 協力会費 28, 080円(相殺。領収証も同封されてました) 領収証は・・・ 1枚 6, 451, 920円(消費税 477, 920円含む)印紙代2, 000円 2枚 28, 080円(協力会費として 相殺)例えば5万円(税抜... 会計、経理、財務
投稿日: 2019年1月26日 最終更新日時: 2019年1月26日 カテゴリー: コラム, 経理改善 確定申告で領収書どっさり! !処理する前に見るだけでも嫌気がさします。さすがにそんな量届いたら私も「はぁぁぁ」とため息出ちゃいますよ。 領収書を整理しよう 溜まりに溜まった領収書はどのように整理しますか。 処理前と処理後では私は微妙に整理の仕方が違います。でも、大前提は次の2点。 ①月ごと に分ける こんな感じでインデックスをつけているのであとから探しやすくなっています。 ②決済手段ごとにわける 決済手段とは、現金や銀行口座、クレジットカード、電子マネーなどです。何で支払ったかわけることで処理もしやすくなります。 次に、帳簿処理前は同じ経費項目ごとに分けます。連続して同じ処理をする方が早いからです。 領収書を貼ろう 帳簿をつけ終わったら、領収書の大きさや縦横を揃えます。綺麗に貼りやすいから揃えています。 処理はしたけど、貼るまでの時間がなかった!とか、あとで処理するための一時保管。というときは、決済手段別に同じファイルにポケットファイルをいれて一時的に保管しています。 え?溜まりすぎですか? そんなことないですよ。たぶん。 帳簿をつけるのは自分ですが、領収書を貼るのはスタッフさんにお願いしています。私の考えは代表自ら事務に時間をかけないこと。多少の人件費や外注費を払っても、事業の舵取りをする時間が取れるのであればコストではなく投資に変わります。お金をかけたではなく、利益を生み出す時間をとれたと考えます。 こうして領収書がファイリングされていきます。 所内では貼り方も研修するため、統一されたファイルが出来上がります。
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領収書の整理保存、どんな方法でやっておられますか? 日々増えていく領収書等の整理、保存はお金の管理の第一歩。 今回は領収書のチェック方法とあわせて、 ・会計事務所などでも使われているしっかりした方法と ・楽だけど最低限、用は足りる という2種類の整理方法についてご紹介します。 基本的に、後で分かるようになっていればどんな方法で整理しても良いと思いますが、かかる手間を考えて自分なりの整理方法を決めて下さい。 今後長く事業を営んでいくことを考え、せっかくならずっと使える方法で最初から行くのがいいと思います。 ー目次ー -そもそもなぜ、領収書を整理して保存するのか? -領収書収書をもらうときの注意 -領収書をもらうときのチェック事項 -領収書に関する6つの疑問 -領収書類の整理 -鉄板手法 事業がどんどん成長してもこの方法でいける -お手軽整理法 資料が少ないうちはこれでも十分 -おわりに そもそもなぜ、領収書を整理して保存するのか? 法律による保存義務 領収書、請求書、契約書、帳簿書類、決算書類等、法律で一定期間保存する義務があります。ものによって5年だったり7年だったりしますが、関連する書類は 全てセットで7年保存 と覚えておくのが簡単です。 整理の目的 領収書などの基本的な書類は、ほとんど後で見返す機会がありません。しかし、整理しておくのは税務調査が入った場合に、日々の経理をしっかり行っているということを示したり、必要になったとき書類をすぐに見つけたりするためです。 領収書をもらうときの注意 無効な領収書では経費として認められなかったり、消費税の仕入税額控除の対象にならなかったりするため注意が必要です。 要するに、 管理がいい加減だと多めに税金を払う羽目になるかも しれないということです。 また、日頃どんなに小さな金額でもレシートや領収書はもらう習慣をつけておいた方がいいです。決算書を作る段階になって意外に利益が出ていることに気付いても後の祭りになってしまいます。 領収書をもらうときのチェック事項 1:支払先の名称、住所等が書いてあるか? 2:金額、日付(年月日)が入っているか? 3:但し書きは問題ないか? 「品代」ではなく、具体的に内容が分かるように品目を記載してもらいます。 4:宛名は上様ではなく具体的な社名・屋号が入っているか? 空欄でもらうのもNG。 小売店や飲食店でもらう領収書には宛名が要らないという話もあります。しかし、(あえてレシートではなく)領収書をもらうときは、いちいち「上様」で書いてもらわず、ちゃんと自分の商号で宛名を書いてもらいましょう。 結局、領収書を後で見返すときはいつか?それは、税務調査の時がほとんどなので、その時にしっかりとした「証拠」として存在しているほうが印象は良いはずです。 領収書に関する6つの疑問 収入印紙が貼ってないんだけど?
・複式簿記でするか? ・どんな帳簿が必要なのか? といったことについて、また別の記事でまとめてみたいと思います。